Hva koster terminologikontroll, og hva avgjør prisen på jobben
Ingrid Solbakken går gjennom hva som styrer tidsbruken når fagord skal kontrolleres i en transkripsjon, og hvorfor to like lange videoer kan kreve svært ulik innsats.
Prisen følger tiden, ikke minuttene
Når noen spør hva terminologikontroll koster, svarer jeg at det sjelden handler om hvor lang videoen er. En time med et rolig intervju om hverdagslige temaer kan sjekkes raskt. Ti minutter fra et fagseminar om geoteknikk eller medisinsk utstyr kan ta like lang tid, fordi hvert fremmedord må slås opp og avklares.
Det betyr at tiden du bruker på ordkontroll, er den egentlige kostnaden. I kurset lærer du å anslå den på forhånd ved å høre gjennom de første to–tre minuttene og telle hvor mange ord du er usikker på. Tallet gir deg en pekepinn om hele jobben.
Det samme gjelder om du kjøper hjelp og om du gjør jobben selv som del av et oppdrag: lønnen eller prisen må dekke oppslagene, ikke bare selve skrivingen.
Fagfeltet setter tempoet
Fagfeltet er den største enkeltfaktoren. Et felt med mange norske og engelske termer side om side, som IT, bygg eller finans, krever flere avgjørelser per minutt: skal ordet stå på engelsk, norsk eller begge deler, og hvordan skrives det sammensatt?
I modulen om fagord øver du på å spørre riktig før du begynner. Hva er fagfeltet, hvem er mottakerne, og finnes det en ordliste fra oppdragsgiver? Svarene avgjør om du kan jobbe jevnt eller må stoppe gjentatte ganger.
Jeg har sett at deltakere undervurderer dette punktet første gang de får et teknisk materiale. De regner med vanlig tempo og blir sittende med en halv side ferdig etter en time. Det er ikke feil av dem, men feil i anslaget.
- Tett fagspråk gir flere oppslag per minutt
- Blanding av norsk og engelsk krever faste valg
- Eksisterende ordliste sparer mye tid
Lydkvalitet og talere påvirker ordkontrollen
Dårlig lyd koster mer enn mange tror, også i terminologiarbeidet. Når et fagord er uklart i opptaket, må du lytte flere ganger, og så må du avgjøre om det du hører faktisk er et ord som finnes. Da blir oppslaget en detektivjobb.
Flere talere med ulik dialekt gjør det verre. En taler som sier et låneord med sterk uttale, kan få deg til å skrive noe helt annet enn det som ble ment. Jeg anbefaler at du markerer slike steder med et tegn i utkastet og samler dem til en egen runde.
Å ta oppslagene i én runde i stedet for å stoppe hver gang gir rolig flyt. Det er en vane vi trener på i kurset, og den reduserer tiden merkbart over et lengre materiale.
Ordlister: en investering som gir tilbake
Den første jobben for en ny kunde eller et nytt tema er dyrest, fordi du bygger ordlisten fra bunnen. Neste jobb for samme kunde går ofte klart raskere, siden de vanligste termene og skrivemåtene allerede er avgjort.
Derfor snakker vi i kurset om ordlisten som et arbeidsdokument du tar vare på. Den inneholder ordet, valgt skrivemåte, kilden du fant det i og eventuelle alternativer du forkastet. Da kan du begrunne valget hvis noen spør.
Hvis du tar betalt for oppdrag, bør du være åpen om at første leveranse inkluderer oppbyggingen av denne listen, og at senere leveranser ofte blir enklere. Det er en ærlig forklaring på prisforskjellen.
- Ord, skrivemåte, kilde og forkastede alternativer
- Gjenbruk for samme kunde og tema
- Oppdater listen etter hver leveranse
Hva du kan gjøre for å holde kostnaden nede
Det mest effektive er å be om materiale på forhånd. Programmet til et webinar, lysbildene eller en liste over deltakere gir deg riktige skrivemåter for navn og begreper uten at du må gjette. Fem minutter med slikt underlag sparer ofte en halvtime.
Det neste er å avklare omfanget. Skal alle fagord kontrolleres mot kilde, eller holder det å sikre at skrivemåten er konsekvent gjennom hele teksten? Begge deler er legitime valg, men de har ulik tidsbruk, og kunden bør vite hvilket de får.
Til slutt: sett en grense for hvor lenge du leter etter ett enkelt ord. Etter noen minutter markerer du det som uavklart og går videre. Det er bedre å levere med en tydelig merknad enn å bruke en kvart time på én term.
Slik regner du før du sier ja
Før du gir et pristilbud eller avtaler en frist, gjør du en liten prøve. Hør gjennom noen minutter, tell usikre ord, og slå opp et utvalg for å måle hvor lang tid hvert oppslag tar. Gang opp mot hele lengden, og legg til en buffer for runden til slutt.
Skriv ned hva som er inkludert: antall runder, om ordlisten leveres sammen med transkripsjonen, og hva som skjer hvis kunden endrer ønsket skrivemåte etterpå. Slike avklaringer hindrer uenighet senere.
Det er ikke komplisert, men det krever disiplin. I kurset øver du på dette med reelle lydfiler, slik at du får en følelse for hva som er rimelig tidsbruk i ulike typer materiale.
- Prøvelytting av noen minutter
- Tell usikre ord og mål tiden per oppslag
- Beskriv hva som er inkludert i avtalen
Terminologikontroll koster det den tar å gjøre ordentlig, og tiden styres av fagfelt, lydkvalitet, antall talere og om en ordliste finnes fra før. Den som anslår dette med en kort prøve og er tydelig på omfang, unngår både underpris og skuffelser. Å bygge ordlister gir verdi over tid, og det er verdt å regne med i prisen fra første oppdrag.