Sjekklisten vi bruker når et undertekstutkast skal gjennomgås

Når du har sittet flere timer med et utkast, leser du det du tror står der, ikke det som faktisk står der. Derfor bygger vi gjennomgangen i kurset på noen få hjelpemidler som tar avgjørelsene bort fra dagsformen. Det viktigste er en skriftlig sjekkliste som følger samme rekkefølge hver gang.

Jeg underviser vanligvis i tidssetting, men gjennomgangen er der alle modulene møtes. Et fint tidssatt utkast med feil stavemåte på et fagord er fortsatt et dårlig utkast. Og et riktig skrevet transkript med talere som er blandet sammen, er heller ikke til å stole på.

Hjelpemidlene er enkle med vilje. Du trenger ikke spesialprogram for å komme i gang, bare et utkast, en liste og tålmodighet til å gå gjennom tingene i riktig rekkefølge. Det er rutinen som gir kvaliteten, ikke verktøyet.

Listen vi bruker i kurset har fem trinn: innhold, talere, tid, språk og filer. Hvert trinn har sin egen gjennomgang, og du går ikke videre før det forrige er ferdig. Det virker tregt de første gangene, men går raskt når du har gjort det noen ganger.

Under innhold sammenligner du teksten med lyden og leter etter ord som er hørt feil, utelatt eller lagt til. Under talere kontrollerer du at hver replikk står under riktig person. Under tid ser du på inn- og utpunkter, linjelengde og lesehastighet.

Språk-trinnet dekker tegnsetting, stavemåter og ordlisten. Til slutt kontrollerer du filnavn og format. Hver av disse delene tar bare noen minutter, men hopper du over én, er det ofte den feilen kunden finner.

• Innhold: lyd mot tekst, ett avsnitt om gangen
• Talere: riktig navn eller merke på hver replikk
• Tid: inn- og utpunkter og lesehastighet
• Språk: tegnsetting, stavemåter, ordliste
• Filer: format og navngiving

En vanlig feil er å lese utkastet én gang og forsøke å fange alt på en gang. Vi anbefaler to lesninger. Den første gjør du med lyden på, og her er målet å finne hørefeil og feil taler. Du stopper, spoler tilbake og retter underveis.

Den andre lesningen gjør du uten lyd, og nå leser du bare teksten, som en seer ville gjort. Her oppdager du tegnsettingsfeil, doble ord, merkelige linjeskift og setninger som blir tunge å lese. Mange feil som overlever den første lesningen, faller ut her.

Det hjelper å la utkastet hvile en stund mellom lesningene. Selv femten minutter med noe annet gjør at øyet fanger opp mer. Ved større oppdrag er det en god vane å la en annen lese gjennom, men har du ikke det, fungerer en pause nesten like godt.

Fagord er der feilene gjør mest skade, fordi leseren ofte kjenner ordet bedre enn du gjør. Derfor lager vi en liste for hvert prosjekt, med de stavemåtene vi har bestemt oss for å bruke. Listen fylles ut underveis og brukes som fasit i gjennomgangen.

Når du finner et ord du er usikker på, slår du det opp og skriver det inn med kilden ved siden av. Da kan du forklare valget senere hvis noen spør. Det samme gjelder navn på steder, titler og forkortelser.

Marte Eikeland underviser mer om dette i terminologimodulen. I gjennomgangen er poenget at du søker i hele teksten etter hvert ord på listen og kontrollerer at stavemåten er lik overalt. Det tar kort tid og fanger inkonsekvens som øyet ellers ikke ser.

Det siste hjelpemidlet er en enkel logg over feilene du selv gjør. Etter hver gjennomgang skriver du ned hva du fant og hvilken type feil det var: hørefeil, tegnsetting, tid eller navn. Etter noen oppgaver ser du et mønster.

Mange oppdager at de gjør de samme to eller tre feilene igjen og igjen. Da kan du flytte de punktene øverst på din egen sjekkliste og være ekstra oppmerksom på dem. Det er mer effektivt enn å forsøke å bli bedre på alt samtidig.

I kurset går du også gjennom andres utkast med samme liste. Det er ofte lettere å se feil hos andre, og du lærer å skille mellom feil som skal rettes og valg som bare er annerledes enn dine egne. Instruktøren gir skriftlige tilbakemeldinger på begge deler.

Du trenger ikke mye utstyr. Et par ordentlige hodetelefoner, et tekstbehandlingsprogram eller undertekstprogram du er komfortabel med, og en rolig arbeidsplass er nok til å følge gjennomgangsmodulen. Resten ligger i rutinen.

Start med korte klipp, to til tre minutter, og gå gjennom dem helt etter listen. Hold deg til lengden til du merker at gjennomgangen sitter. Først da gir det mening å ta fatt på lengre opptak, der utholdenhet blir en egen utfordring.

Skriv ut sjekklisten og ha den ved siden av deg de første ukene. Etter hvert blir den en vane du ikke trenger å slå opp i, men i starten hjelper det å krysse av punkt for punkt og se at ingenting er hoppet over.